【推荐】年会的邀请函汇编九篇
邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在现实社会中，我们会经常接触到邀请函，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，以下是小编整理的年会的邀请函9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会的邀请函 篇1
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!
报名截止时间为：20xx年xx月xx日。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
年会的邀请函 篇2
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的`函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇3
为了全面的总结中国楼梯行业的发展经验，探讨行业的发展方向，全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20xx中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第二届中国楼梯行业表彰大会。 本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。
值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际，特邀请您在百忙之中出席本次活动。
特别提醒：年会尽情狂欢，酒水一律畅饮，参加的亲朋好友尽量绿色出行或乘坐公交或步行前来，为了安全起见，我们不提倡酒后驾车！！！
此致
敬礼！
对投标单位的技术标、商务标进行审查，在合格的前提下，采取算术平均值的办法确定中标候选人，最接近算术平均价的投标人为第一中标候选人，依次类推。
年会的邀请函 篇4
尊敬的______加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xxxx年x月x日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办xxxx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证______五年来的战略发展历程，并解读_____致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐______加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
______有限公司总部
xx___年_____月
年会的邀请函 篇5
20xx年是个难忘的一年，承载了中华儿女太多的希望和泪水——西南五省旱灾、江南暴雨洪涝灾害、4.14玉树地震、大连泄油污染、8.8舟曲特大泥石流……,对志愿者朋友及各ngo组织来说20xx年却充满了考验和磨难，灾难是不幸的，生命是无辜的，爱心却是有情的!哪里有灾难哪里就有你们的身影，哪里有困难哪里就有爱心和希望，你们是最可爱的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我们汇聚一堂，相约20xx，共忆20xx!
【开启记忆的封印，20xx公益在行动】电子版年鉴合辑影像作品资料征集
过去的一年，我们伟大的志愿者及其ngo组织们在中华大地留下了太多的身影和故事，如果你有话要说，有故事要讲，请您留下您的文字、照片，我们将统一编辑制作成电子年鉴合辑，为您也为所有有爱心的人们留下一份纪念……
一、会议时间：
20xx年1月21日 13:30—17:00
二、会议地点：
工人体育馆北区地下一层报告厅
三、会议费用：
免费;现场免费提供饮料、茶点;
现场设置募捐箱，所得善款将用于资助北京红十字会希望大地助学项目
四、会议安排(详细安排见当日彩页)：
1、13:30入场签到、自由交流
2、14:00—14:30 组织方致辞、参会组织致辞、志愿者代表致辞
3、14:30—16:00 讲述你的故事，20xx公益年鉴展
4、16:00—17:00 20xx年度公益项目交流、黑暗中的太阳现场体验
5、17:00 抽奖
五、参与对象：
公益慈善组织及其工作人员、志愿者以及有志于从事公益慈善事业有爱心的个人
六、参会报名及年鉴资料投送方式：
1、仅接受报名表报名，报名表下载地址(内有联系方式)：
2、提供公益年鉴资料的组织机构或个人请随报名表一并发送至报名表内邮箱。
3、报名截止日期：20xx年1月20日
4、公益年鉴资料征集截止日期：20xx年1月16日
注1：需要在会议现场放置易拉宝、发放宣传材料的组织机构请在报名时注释并由我们统一规划;
注2：需在现场单独播放ppt的组织机构请在报名时注释;
七、参与组织：
XX市红十字基金会会希望大地项目、希望大地助学工作室、npi(恩派)公益组织发展中心、创意之窗“黑暗中的太阳”项目组、绿色和平组织、XX市社会福利管理处、心平公益基金会、北京桂馨慈善基金会、腾讯公益、百度小桔灯、天涯公益(报名中)
媒体支持：央视国际、网易、搜狐、新浪网、京华时报、腾讯网、百度
技术支持：阿飞觅友团影像资料组
八、年会现场志愿
者招募
本次年会现场共需志愿者8名，分别为签到处接待员2位;自助餐饮区1位;现场服务1位;主持人1位;ppt播放人员1位;平面设计人员1位;flash制作人员1位;欢迎各位志愿者朋友踊跃报名参加。
九、交通路线：
地 铁：地铁2号线到东四十条站，出东南c口，向东步行约10分钟;地铁10号线到团结湖站，出东南c口，向西步行12分钟
公交线路：______________
年会的邀请函 篇6
尊敬的会员单位：
广州会展产业商会将于xxxx年xx月xx日进行第二届理事会第六次会员大会并主办第一届中国会展喷绘绿色论坛。
时间：xxxx年xx月xx日
下午xx：xx-xx：xx
地点：中国进出口商品交易会展馆
B区xx.x馆内论坛区
ISLExxxx广州国际广告标识
及LED展览会内
内容：广州会展产业商会年会
喷绘产业链委员会授牌
第一届中国会展喷绘绿色论坛
品牌营销委员会授牌
xxxx年度金牌会员颁奖
公益志愿优秀单位颁奖
本次活动作为会展行业的一次盛会，我们诚挚敬请您依时正装出席。
请务必于xxxx年xx月xx日（星期三）前将回执（详见附件）传真（xxx-xxxxxxxx）或发送电子邮件至会展商会秘书处。
联系人：
黄小姐：xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx@qq.com
何小姐：xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx@qq.com
广州会展产业商会
xxxx年xx月xx日
年会的邀请函 篇7
________公司：
我公司决定于________年____月__日在公司活动中心举办_______年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
________公司
________年____月___日
年会的邀请函 篇8
尊敬的_________：
回顾20______年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！
我公司将于20______年1月15日举办年会，届时恭候大驾光临。
______公司
______年______月______日
年会的邀请函 篇9
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：0086-731-8368197983681997
传真：0086-731-83681980
联系人：邓娜沈新梅
电子邮箱：__________
附件：
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长：______________
二Oxx年七月三十日
【【推荐】年会的邀请函汇编九篇】相关文章：