行政部工作计划

时间:2024-10-20 16:46:31 工作计划 我要投稿

行政部工作计划[必备15篇]

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候抽出时间写写计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的行政部工作计划,希望对大家有所帮助。

行政部工作计划[必备15篇]

行政部工作计划1

  一、引言

  随着公司业务的不断发展,行政部承担着越来越重要的角色,为了更好地服务公司,为全体员工提供一个舒适的工作环境,行政部需要制定一个详尽的季度工作计划。本文将根据实际工作需要,安排人员调配、物资采购、行政事务等方面的任务,以期达成部门工作目标,推动公司持续发展。

  二、人员调配

  1. 招聘与培训:根据业务需求,积极开展招聘工作,确保公司各部门的人员需求得到满足。同时,加强对新员工,确保他们尽快适应新的工作环境。

  2. 岗位调配:根据员工的工作表现和部门需求,进行合理的岗位调配,提高员工的工作积极性和效率。

  3. 管理:加强员工绩效管理,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对表现不佳的员工进行指导和帮助,以提高整体工作质量。

  三、物资采购与管理

  1. 办公用品:根据各部门需求,及时采购办公用品,确保满足日常办公需要。同时,加强对办公用品的库存管理和领用登记,防止浪费。

  2. 设施维护:定期检查公司设施,如办公设备、水电、网络等,确保其正常运行,如有损坏及时维修。

  3. 环境卫生:加强公司环境卫生管理,定期清洁和消毒办公区域,确保员工有一个舒适的工作环境。

  四、行政事务

  1. 会议安排:协助各部门安排会议时间、地点和参会人员,确保会议的顺利进行。

  2. 文件档案管理:加强文件档案管理工作,确保文件档案的完整性和准确性。

  3. 企业文化建设:组织开展各类企业文化活动,如员工聚餐、运动会、旅游等,增强员工之间的凝聚力和归属感。

  4. 外部联络:加强与外部机构的联络,如政府部门、合作伙伴、行业协会等,为公司的发展创造有利的外部环境。

  五、时间安排与任务分配

  1. 第一周:完成人员调配和物资采购的准备工作;

  2. 第二周:完成办公用品采购和设施维护工作;

  3. 第三周:开展企业文化建设活动;

  4. 第四周:完成文件档案的整理和外部联络工作;

  5. 行政部全体成员共同参与,确保各项任务的顺利完成。

  六、风险评估与应对策略

  在执行工作计划过程中,可能会遇到各种风险和挑战,如招聘困难、物资供应中断、活动组织不当等。为应对这些问题,我们将采取以下策略:

  1. 建立良好的内部沟通机制,及时反馈和解决问题;

  2. 提前制定应对方案和备用计划,确保工作计划的顺利进行;

  3. 建立绩效考核机制,对工作表现优秀的员工给予表彰和奖励;

  4. 加强部门间的'合作与支持,共同推动公司的发展。

  七、总结与展望

  通过以上详细的工作计划,行政部将更加有序地开展工作,提高工作效率和服务质量。在未来的工作中,我们将不断优化工作计划,提高部门管理水平,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我们将关注行业动态和政策变化,积极适应市场变化,为公司的发展提供有力的支持。

行政部工作计划2

  一、前言:

  随着公司业务的不断发展和壮大,行政部作为公司的服务部门,肩负着保障公司运营的重要职责。为了更好地服务公司各部门,行政部将根据公司的战略规划和目标,制定年度工作计划,确保各项工作有序、高效地推进。

  二、工作计划目标:

  1、提高行政效率,降低行政成本。

  2、优化公司办公环境,提升。

  3、完善各项行政制度,提高员工遵守制度的自觉性。

  4、做好员工关怀工作,增强团队凝聚力。

  三、具体工作计划:

  1、人员招聘与培训:

  a、定期发布,吸引优秀人才。

  b、建立培训体系,定期组织内部培训和外部培训。

  c、培训内容包括公司文化、规章制度、沟通技巧等。

  2、办公环境管理:

  a、定期对办公区域进行清洁和保养,确保环境整洁。

  b、合理安排办公区域,确保各部门工作不受干扰。

  c、提供必要的办公设备,如打印机、复印机、传真机等。

  3、制度建设与执行:

  a、完善各项行政制度,确保制度的合理性和可行性。

  b、定期对制度执行情况进行检查和考核,确保员工遵守制度。

  c、对违反制度的行为及时进行纠正和处罚。

  4、文件管理:

  a、建立文件管理制度,确保文件传递的及时性和准确性。

  b、对重要文件进行分类和存档,方便日后查阅。

  c、对过期文件及时进行清理和销毁。

  5、员工关怀与团队建设:

  a、组织多样化的员工活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强团队凝聚力。

  b、关注员工心理健康,提供必要的心理咨询服务。

  c、鼓励员工参加各种比赛和社团活动,发掘和培养人才。

  6、会议与活动组织:

  a、合理安排公司会议,确保会议效率。

  b、组织多样化的员工活动,如员工生日会、节日庆祝等,提高员工满意度。

  c、对活动物资进行合理规划和采购,确保活动顺利进行。

  7、沟通与协调:

  a、加强与各部门之间的沟通与协调,确保信息传达的.及时性和准确性。

  b、定期收集各部门工作反馈和问题,及时进行调整和改进。

  c、建立有效的沟通渠道,如公司内部邮件、微信群、QQ群等,方便员工之间沟通交流。

  8、安全管理:

  a、定期对办公区域进行安全检查,预防安全隐患。

  b、加强对员工的安全教育,提高员工安全意识。

  c、与当地公安机关建立良好关系,确保公司安全稳定。

  9、其他工作:

  a、配合公司其他部门的工作,共同完成公司各项任务。

  b、及时完成上级领导交代的其他任务。

  四、工作计划实施与监控:

  1、定期对工作计划进行评估和调整,确保目标的实现。

  2、建立有效的沟通机制,及时了解员工需求和反馈。

  3、设立专门的小组负责监督工作计划的实施情况,确保各项工作按时完成。

  4、对工作计划中出现的问题及时进行分析和解决,避免影响整体工作进度。

  行政部年度工作计划是一个全面而重要的计划,我们将以饱满的热情和积极的态度去面对每一个挑战,为公司的发展提供坚实的保障。在实施过程中,我们将不断学习、总结经验,持续改进和优化工作计划,以实现年度工作目标的最大化。同时,我们期待得到公司领导和员工的支持和帮助,共同推动公司的发展和壮大。

行政部工作计划3

  一、首先对20xx年工作进行总结:

  在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市,从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

  二、制定20xx年工作计划

  公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力,为了完成公司12年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订13年工作计划如下。

  一、信息网络管理

  1. 建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

  2. 构架新型组织机构

  3. 增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

  4. 强化人员素质培训

  春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

  5. 加大人员考核力度

  在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的`考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

  6. 动态管理市场网络

  市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广

  1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

  3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作,在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

  4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

  三、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、内部管理

  1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

  2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

  4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

  5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理,主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。

行政部工作计划4

  尽管今年上半年的时间还没有完全过去,但是作为公司行政部的员工必须要提前做好规划,这也是为了更好地完成下半年的工作任务,不然的话一旦在工作中出现什么变数,那么很可能对我的工作造成一定的困扰,相信这也不是我想要见到的画面,因此我利用这几天下班之后的时间,制定了一份公司行政部员工的下半年个人工作计划。

  首先是与前台的工作进行协调,将每天有预约的客户进行登记,然后将办公室给腾出来,准备好相应的文件等待领导与客户进行商谈。前台那边的工作一定要进行视察,如果有些前台无法做主的情况可以将电话转接进来,从中进行筛选以后再决定是否要通知公司领导。另外如果要签订合同的话最好将合同提前打印好,如果要开会的话也要将一切准备工作都做好,检查好办公用品是否有缺失,打印机等设备是否完好,如果出现问题的话就必须和后勤进行报备,监督后勤部门的.员工将这些事情都处理好。

  其次则是与人事的工作进行协调,从网络招聘中筛选好求职者的信息,安排好面试的场所与相关资料。另外下半年的校园招聘会也要与学校那边联系好,如果能够几个固定的招聘场所自然是最好的,面试考核也要严谨一些,当这些处理完毕以后便开始安排新员工的住宿与员工福利相关的事情,如果有员工申请调休或者要签署文件的话则需要进行盖章,将资料调入电脑备份以后再转交给他们部门主管进行签字。除此之外还要负责从人事部那边统计数据,整理好以后统一发送给办公室并进行备份,等到年末的时候再进行统计。

  最后则是根据上半年的不足进行补充,会议工作方面,有时并没有通知到所有的员工,因此有些员工可能会导致开会迟到,因此在下半年的会议通知中务必要保证每一个人都收到了会议通知。另外公司的印章也要保管好,严格叮嘱新员工对公司事务的保密性,以免他们在不经意间泄露商业机密。还有一个比较重要的地方就是帮助领导做好公司日常事务的管理工作,协调好每一个部门的工作,这样在最后整理资料的时候才不会出现问题。

  以上是作为公司行政部员工之一的我在下半年中的个人工作计划,其实整体上和上半年的没有太多差别,但是重点是要根据过去的不足进行改善,这样的话便能不断从工作之中获得进步。

行政部工作计划5

  总结了20xx年本部门在工作中存在的问题,为全面提升工作质量和效益,更好地开展部门工作,20xx年工作中,本部门将以提高办事效率为目标,以紧紧围绕行政人事工作为重点,内强素质,外塑形象,围绕行政人事部的工作中心,狠抓如下几方面的工作:

  一、集中清理现有的行政管理各项制度,根据公司发展需要更新和完善相关的行政管理制度,为公司规范运营和管理奠定坚实的基础。

  二、建立培训体系,加强新入职员工培训(如:企业文化培训、规章制度培训、安全生产教育培训、岗前培训),并做好相关培训效果反馈信息的收集和汇总,并改进培训机制;另外加强管理人员素质教育培训和销售团队培训等。

  三、根据公司实际情况切实开展各项企业文化建设(制作公司企业文化形象墙,开展各类员工团队建设活动),为公司的持续、健康、发展打好坚实的文化基础。

  四、由于企业订单量的增加,20xx年的招聘任务非常繁重,20xx年的`员工招聘工作将成为本部门的工作重点,切实做好招聘费用的预算及招聘方式的改进,注重招聘工作的细节,保证完成招聘计划。

  五、完善薪酬结构体系和绩效考核制度,根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实。

  六、20xx年准备引进ERP系统,需要加强相关人员操作使用培训工作,保证ERP系统的正常运行,能够给公司提高工作效益。

  七、做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作,进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。

  八、认真做好各项人力资源服务工作,尤其是做好员工关系和员工福利等工作,增强员工凝聚力、归属感和忠诚度,减少核心人才流失,为公司发展提供坚实永续的宝贵的人力资源。

  总之,在20xx年的工作中,要继续加强公司的各项内部管理工作,加强制度建设,规范经营管理,为公司的持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作,更要把行政人事各环节的日常具体工作做细、做好。

行政部工作计划6

  作为组织的核心部门之一,行政部在过去一年中经历了许多的挑战,但也取得了一些宝贵的经验。在这一年中,我们已经根据新的挑战调整了工作重点,并将把过去一年所取得的宝贵经验纳入新的一年中的工作计划。在这一年度,我们不仅希望能够满足部门工作与公司的长远战略目标的同步,还要尽力保证与其他部门以及基层团队的紧密配合与顺畅沟通,形成统一的执行标准,让所有的活动更有效的实现战略目标。在本年度的年度工作计划中,我们将着重关注以下几个方面:

  一、提升团队效率与执行力

  1. 优化内部沟通机制:我们将继续优化我们的内部沟通机制,通过定期的会议、电子邮件和即时通讯工具等多种方式,确保信息的及时传递和准确理解。同时,我们也将尝试引入新的工具和流程,以提高信息处理的效率。

  2. 定期反馈与培训:我们将鼓励员工定期进行工作反馈,分享工作经验,并据此调整我们的。同时,我们将更加重视员工在组织文化、团队协作等方面的培训。

  3. 执行严格的制度:我们将严格执行考核制度,以确保每个员工都能明确自己的工作目标,并以此为依据进行奖惩。

  二、提升服务质量与效率

  1. 优化服务流程:我们将对现有的服务流程进行全面的优化,以提高服务效率和质量。这包括但不限于前台接待、文件处理、会议安排等流程。

  2. 提高IT设备利用率:我们将提高IT设备的使用效率,降低维护成本,从而提供更高效的.服务。这包括硬件和软件的定期更新和优化,以确保所有设备都能正常运行。

  3. 加强前台接待服务:前台接待员是我们接触外部的主要窗口,我们将提高其专业素质和服务水平,提升整体形象和用户体验。

  三、有效降低成本和提高收益

  1. 资源利用优化:我们将在全部门范围内开展资源利用优化的培训,让每一个员工都认识到节约资源的重要性。我们将评估各个项目的资源使用情况,通过制定预算、计划和控制措施等手段,有效降低成本。

  2. 开展成本控制培训:我们将组织专业的成本控制培训,使员工了解成本控制的方法和策略,培养他们的成本控制意识。同时,我们也将积极推动全部门范围内的成本控制工作。

  3. 提高收益策略:我们将在本年度制定并实施提高收益的策略,包括提高工作效率、优化服务流程、提升服务质量等措施,以提高部门的整体收益。

  四、强化安全管理

  1. 完善安全管理制度:我们将进一步完善安全管理制度,明确各部门的安全管理职责,确保各项安全措施得到有效执行。

  2. 加强安全培训:我们将加强员工的安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。同时,我们也将定期进行安全检查和隐患排查工作,确保安全工作的持续进行。

  3. 建立应急预案:我们将建立完善的应急预案体系,确保在发生突发事件时能够迅速、有效地应对。同时,我们也将定期进行应急演练,提高员工的应急处理能力。

  本年度行政部的工作计划旨在提升部门的工作效率和服务质量,降低成本和提高收益,同时强化安全管理。我们将通过优化内部沟通机制、提高员工素质、实施成本控制等措施来实现这些目标。我们相信,只要全体员工共同努力,就一定能够达成我们的目标,为公司的发展做出更大的贡献!

行政部工作计划7

  一、人员调配管理

  本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。

  1、根据公司新体制设置人员定编,抽调部分管理人员生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。

  2、根据公司各部门单位人员岗位定编缺编情况,随时作好调配工作。时准确下达人事调令人事指令,力争使人力资源达到合理配置。

  二、劳动合同管理

  做好劳动合同签订解除劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年x月xx日xxx人劳动合同到期员工续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人其他工作人员拟采用中期2年短期1年合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。

  三、人事考核评价

  为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩晋升调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率高素质。

  四、奖惩管理

  结合公司实际,对在生产科研劳动经营管理等方面,成绩突出贡献较大,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配调动指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序工作秩序社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。

  五、人才储备工作

  根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次高学历人才获得技术过硬品德人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名,专业主要有热能动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。

  六、员工职称评定职业资格证年审工作

  随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认重视。

  1、做好20xx年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级中级职称人员手续办理。

  2、做好公司员工职业资格证书年审办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证申报办理。

  七、其他人事管理工作

  1、做好员工季度劳保劳动用品发放管理工作,时做好员工劳保用品补充相关制度修订工作。

  2、做好员工人事档案精选收集整理建档工作,保证档案完整性齐全性保密性;

  3、严格按照公司规章制度,认真办理员工辞职辞退除名开除退厂手续。严格退职手续办理,做好退职员工钱财物交接监督,不留后遗症。

行政部工作计划8

  随着xx年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:

  行政人事

  (一) 制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。

  (二) 程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。

  (三) 在xx年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

  结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司xx年度员工培训计划方案》,该方案于xx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。

  (四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此xx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。

  (五)企业文化的建设在xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的'形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在xx年也将形成一套计划性的方案。

  通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。

  (六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在xx年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。

  借助以往的经验以及结合公司的实际情况,本部门将于xx年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。

  以上是行政人事部xx年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此计划内容限于工作的重点部分,未能形成计划的工作内容必定争取在实际工作中出色完成。

行政部工作计划9

  管理可以分为三个方面:

  一、人事管理

  1、根据公司人员的实际需要,有针对性地合理招聘一定数量的员工。

  2、完成入职、转正、离职、转岗等人事审批工作。各部门人员的管理,并及时上报;

  3、规范各部门人事档案并建立员工电子档案,严格审核所有员工档案,凡数据不统一的要补档。

  4、加强内部治理和评估;改进员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核管理计划;

  5、岗位职责:对各个岗位的员工进行了明确的分工,使每个员工都能明确自己的工作职责;

  6、与领导沟通

  二、行政工作

  1、成功组织了公司第一次员工培训,并根据工作情况的需要制定了长期培训计划。

  2、采购日常办公用品,让员工工作顺利。

  3、与相关职能部门沟通,使公司对外工作顺畅。

  4、内部严格审核办公用品的领用和使用,并做好领用登记,合理采购办公用品。

  5、严格控制各项办公费用的开支,以节约和降低成本为第一原则。

  6、做好公司各部门的后勤管理工作:住宿安排,酒店预订等。并及时积极地完成各项日常管理工作。

  三、公司治理运作

  1、根据市场发展和公司的相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可循,为加强内部治理提供了保障。行政部颁布了档案管理,制定了卫生轮值班制度的规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

  2、逐步完善公司保洁监管机制,加强对员工的监督管理。

  xx的`工作还有不足之处:

  1、作为公司的综合管理部门,对各部门的管理和协调还存在很多不足,对各部门工作情况和人事纪律的检查也不够。

  2、内部监督管理,如卫生检查,不够有力。

  3、缺乏公司企业文化和工作范围的建设;

  4、员工培训机制需要改进和加强。

  在10月份的工作计划中,行政部将重点关注以下几个方面:

  1、继续完善公司制度建设。

  特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面,要加强制度建设。修订完善奖惩规则、激励机制等制度。

  2、加强培训,完善培训机制。企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。目前各部门人员综合素质普遍有待提高,应根据实际情况制定培训计划,使培训工作取得实效。

  3、协助各部门,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境。

  4、加强公司档案管理,强化保密管理。

  行政部将加强档案的现代化管理,实行计算机档案管理,争取早日实现档案的电子化管理,管理好机要文件,加强机要文件的收集、传递、流转和保管。

  5、加强劳动人事管理。

  劳动管理的规范化仍有待加强,管理水平有待提高,人事档案管理有待完善,从简单的体力劳动转向现代人力资源的过度管理。

  6、推广网络,提高公司的工作率,逐步走向无纸化办公。

  7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工有良好的个人动力和对企业的归属感。

  行政部在xx取得了一定的成绩,但仍需努力工作,加强学习,积极配合各部门,尽最大努力把公司形象和工作水平提高到一个新的水平。

行政部工作计划10

  一、首先对20xx年工作进行总结:

  在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

  二、制定20xx年工作计划

  公司上市后,管理水平必将大幅度提升,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司12年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订13年工作计划如下。

  一、信息网络管理

  1. 建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

  2. 构架新型组织机构

  3. 增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

  4. 强化人员素质培训

  春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

  5. 加大人员考核力度

  在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

  6. 动态管理市场网络

  市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的'机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广

  1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

  3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

  4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

  三、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提升公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、内部管理

  1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

  2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提升管理水平。

  3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提升他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

  4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提升营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

  5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。

行政部工作计划11

  1、负责本部的和日常事务

  协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、开发

  略

  3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、硬性管理来达到目的。

  4、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  5、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆出入、安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  6、强调企业精神,创建公司的.企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

行政部工作计划12

  一、前言

  随着公司业务的不断发展和调整,行政部作为公司内部运营的核心部门之一,将面临着新的机遇和挑战。为了更好地适应公司的需求,提高工作效率,行政部将制定一份详细的工作计划,以确保各项工作有序进行。

  二、工作计划

  1.人力资源管理

  a.招聘与选拔:根据业务需求,制定招聘计划,通过多种渠道寻找合适的人才。同时,加强流程和选拔标准的完善,提高招聘效率和质量。

  b.培训与发展:根据员工需求和公司发展目标,制定培训计划,包括新员工、专业技能培训、领导力培训等。同时,鼓励员工自我发展,提供学习资源。

  c.绩效管理:完善绩效考核体系,制定合理的考核标准和方法,确保公平、公正地评估员工表现,并及时反馈和辅导。

  d.员工关系管理:加强与员工的沟通,及时了解员工需求,解决矛盾和纠纷,营造良好的工作氛围。

  2.行政管理工作

  a.办公环境管理:加强办公区域的环境卫生和安全管理,为员工提供舒适、安全的办公环境。

  b.资产管理:完善资产管理制度,定期检查和盘点公司资产,确保资产的安全和有效利用。

  c.采购与库存管理:优化采购流程,降低采购成本。同时,加强库存管理,确保库存合理、及时补充。

  d.会议管理:规范会议流程,提高会议效率。定期组织召开内部会议,及时传达公司政策和进展,促进各部门之间的沟通和协作。

  e.文档管理:加强文档管理,确保公司文档的安全和有序。定期整理和归档重要文件,便于员工查阅和使用。

  3.企业文化建设

  a.员工活动:组织多样化的员工活动,如团队建设、文化交流、体育比赛等,增强员工之间的凝聚力和归属感。

  b.宣传推广:通过公司网站、内部通讯、宣传栏等渠道,宣传公司文化、价值观和政策,提高员工对公司的认同感和归属感。

  c.员工培训:加强企业文化培训,让员工了解公司的历史、使命、愿景和价值观,激发员工的工作热情和创造力。

  4.沟通与协作

  a.加强与各部门之间的沟通与协作,及时了解各部门的需求和问题,提供支持和帮助。

  b.定期与高层管理人员汇报工作进展和困难,争取支持和资源。

  c.建立有效的信息传递机制,确保信息的及时、准确传递。

  5.预算与成本控制

  a.根据公司发展目标和预算要求,合理分配行政部的预算,确保各项支出符合预算要求。

  b.加强成本管控,优化工作流程,降低行政成本。例如:合理利用会议室、减少纸张等办公用品的浪费等。

  c.建立成本核算和绩效考核机制,对行政部各岗位的工作效率和质量进行评估和奖惩。

  6.风险管理

  a.对工作中的`潜在风险进行识别和评估,制定相应的预防措施和应急预案。

  b.定期对风险控制情况进行检查和评估,及时调整和完善风险应对策略。

  c.提高员工的风险意识,确保各项工作在安全可控的环境下进行。

  三、总结

  通过以上详细的工作计划,行政部将更好地适应公司的发展需求,提高工作效率和工作质量。在未来的工作中,我们将不断总结经验教训,持续改进和优化工作流程和方法,为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作计划13

  具体来说,慧泉教育行政部年的上半年工作计划简单有以下几个方面:

  1.人事工作。

  a.继续发布招聘信息,招贤纳士、储备人才。年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门,同时加上正常范围内的人员岗位流动,这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入,以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。

  b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担任的,在年上半年要培养出专职的客户服务人员,同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面,学会熟练操作美萍管理软件,和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的所有物资出入库记录工作。

  c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大,要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。

  2.档案管理。

  上半年建立起完善的人员人事档案,同时把公司的各类档案进行科学合理的分类,分部门建立完善档案夹,及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作,以不断提高对各部门的服务效率。

  3.办公室常规工作。

  年仍要保持好一颗热情服务的心,对来客的接待要文明礼貌,把接待的程序规范下来,这不但是个人素质的一个体现,更是慧泉教育一个形象窗口。提高对突发事件的应对与处置能力。争取在年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。

  4.物资管理。

  从年2月份起,公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件,各项物资的出入库更加透明化,物资的使用也更加合理化,有效的避免了工作中不必要的开支和浪费,从而为公司节约了不少的资源。详细的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。

  5.客服工作。

  随着加盟园数目的不断增加,公司服务项目的日渐完善,配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。在年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程,并培养出合格的客服人员,以及时处理公司项目的推广和服务中的问题。

  6.文秘工作。

  由于自己初次接触行政一职的工作,在文笔方面的修练还不是太到位,这就需要在工作和生活中不断的去学习、充实自己,给自己制定系统的学习计划,以更好的协助总经理处理公司日常事务,同时,也起草公司宣传文件方面才能做得得心应手。

  7.技术工作。

  主要负责网站的`建设、更新、推广、优化、美化、充实等工作,以及教材教具、企业宣传品等的设计。在这里,向我们一直以来默默无闻的网站编辑工作者齐晓峰同志表示最真诚的感谢,认真蹋实,从不邀功,却做着公司最重要的窗口工作,掌声送给齐晓峰同志。目前,在我部门设计人员一职仍上空缺,在接下来的时间里,给本部门招收、培养一名合格的设计工作人员是形势所必须。

  以上七点即是我部分工作计划的一个展示,不完善之处还请各位指教,同时我也会在工作中不断的完善自己,提高自己的工作水平和工作效率,相信有了认真的学习态度和不断追求上进的心,慧泉教育的明天一定会发展的更高、更快、更强。

行政部工作计划14

  一、人员配置管理

  今年重点做好新兴工业园区投产期间的人员配置工作。

  1、根据公司新的制度设置和人员安排,将部分优秀管理人员和生产骨干调到工业园区工作,使技术改造项目投入运行后能够正常安全经济运行。

  2、根据公司各部门、各单位人员的岗位安排和缺席情况,随时做好配置工作。及时、准确地发布人事指令和人事指令,努力实现人力资源的最佳、合理配置。

  二、劳动合同管理

  做好劳动合同的签订、解除和劳动合同档案的管理。今年重点是xxx、短期(一年)合同,对部分人员采取不续签合同的管理措施。

  三、人事考核评价

  为了进一步加强对员工在一定时期内工作能力的评价,正确把握每个员工的工作状况,建立公司正常合理的人事评价体系,为员工的奖惩、晋升和调整提供客观依据。根据公司目前的生产经营情况,制定人事评价制度,进行人事评价。对不合格人员进行在职试用、在职培训或转岗,确保员工的高效率和素质。

  四、奖惩管理

  结合公司实际情况,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面取得突出成绩、贡献较大的,分别给予奖励。违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工;不能完成生产任务或者工作任务的;不服从工作分配、调动、指挥,或者不合理、聚众、影响生产秩序、工作秩序、社会秩序的员工,分别给予行政或者经济处罚。

  五、人才储备工作

  根据公司目前的'情况,结合先进企业的管理经验,参加全国或地区大型人才交流洽谈会,直接引进高水平、高学历人才,获得技术过硬、道德过硬的人才队伍。计划在xx年招收约10名应届本科生。专业主要包括:热能动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

  六、职称评定、职业资格证书年审:

  随着对人才资源的进一步重视,职称评定等工作得到了社会的广泛认可和重视。

  1、做好xx公司员工年度职称申请工作,重点办理初级、中级职称申请手续。

  2、做好公司员工职业资格证书的年度审查和处理工作。根据劳动部门的要求,做好职业资格证书的年度审查工作,并根据实际情况及时申请职业资格证书。

  七、其他人事管理工作:

  1、做好员工季度劳动保险和劳动用品的发放和管理,及时补充员工劳动保险用品,修订相关制度。

  2、做好员工人事档案材料的收集、整理和归档工作,确保档案的完整性、完整性和保密性;

  3、严格按照公司规章制度,认真办理员工辞职、辞退、除名、辞退手续。严格办理辞职手续,做好退职员工资金、财物的交接监督,不留后遗症.

行政部工作计划15

  为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,制订出人事行政部20xx年工作目标及计划。

  人事部20xx年度主要工作计划和目标:

  一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度

  二、人力资源招聘与配置

  三、员工培训与开发

  四、建立真正以人为本的企业文化

  五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理

  六、完善员工福利与激励机制

  七、绩效评价体系的完善与运行

  八、人员流动与劳资关系

  九、安全及后勤的管理

  十、制度的执行

  一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

  规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

  完成时限:20xx年2—3月份起草各类管理制度,初稿订下来后,报总经理批准后正式颁布。

  二、人力资源招聘与配置

  人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题)

  1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的.是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。)

  2)及时地信息沟通

  用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

  3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政部门将采取以下招聘方式:

  网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也可以管理,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,人才市场网站、公司邮箱,可以快捷的接受到求职的信息。

  现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不不合格人员,控制应聘者的数量,同时现场招聘通常会与网络招聘推出,并且有一定的时效性。

  员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。

  具体实施时间:

  根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。

  三、员工的培训与开发

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

  具体实施时间:

  1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划,计划春节前完成;

  2、采用培训的形式:内部培训教材;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

  3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、质量管理、实际操作、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

  4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通培训,内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排。

  四、建立真正以人为本的企业文化

  1、建立内部沟通机制。

  首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议,帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

  建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、行政部和部门主管。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。

  2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

  众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢结合本人的看法,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。(备注:如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛等)

  具体实施时间:

  此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让澍霖的企业文化真正的活跃起来!

  五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

  1、薪酬制度的合理性

  建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系,对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

  2、建立以人为本的薪酬方式

  首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!

  3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

  核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。

  在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

  具体实施时间:

  在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善。

  六、员工福利与激励

  1、员工福利

  为员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,过年过节发放礼品给员工,制订年终奖制度等,让员工得到对公司的认同使员工有归属感。

  2、计划制订激励政策:

  季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、对部门设立年度团队精神奖等。

  由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准,福利与激励政策一旦确定,人事部门将执行落实到位。

  部分激励措施建议

  1)给员工一个发展的空间和提升的平台。

  建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围。

  对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。

  给员工提供足够多的培训机会。有的企业也不是没想过要对员工进行培训,但是培训就得有投入,因为舍不得投入,而不为员工提供培训机会,实是得不偿失。

  2)提供有竞争力的薪酬水平。

  首先,调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有一定的竞争力,这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。

  其次,对骨干员工或重要岗位员工,要舍得付高薪。要拉大岗位水平,只有这样,才可能吸引住核心员工,普通员工流失,随时可以信手拈来,但重要的、核心的员工一旦流失,对企业将会产生不可估量的损失。

  最后,奖惩分明、重奖重罚。对对企业有重大突破的员工,不妨对之实行重奖,这样做的好处是,一方面可以提高员工的收入水平(员工也会计算收入),另一方面,对员工也是一种有效的激励作用,因为员工知道,只要有付出有贡献,就一定会有好的回报,于是在以后的工作中,将会更加卖力。

  具体实施时间

  自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

  七、绩效评价体系的完善与运行

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 具体实施时间 :

  推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

  八、人员流动与劳资关系

  1、对正常人员流动的采取适度原则

  适度的员工流动,是保持我公司人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用,而且会干扰业务发展的进度,严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。

  2、具体实施内容

  为有效控制人员流动,严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。行政部门还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。并做好离职调查。

  九、加强安全及后勤管理

  1、安全:一个企业的安全管理是很重要的。要求每位员工做到自我安全检查。

  2、卫生:卫生值日制度的出台,希望每位员工都能支持与配合并坚持执行。

  十、制度的执行

  公司所颁布的制度,如何能执行到位,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

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