大会邀请函模板集合六篇
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在发展不断提速的社会中,我们偶尔会使用上邀请函,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家收集的大会邀请函6篇,希望能够帮助到大家。
大会邀请函 篇1
尊敬的 女士先生:
您好!
诚信经营,你我共赢!
有限公司总部位于,交通方便,信息发达。公司以,为目标,以,,为理念,坚持诚信经营,赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务,以及寻求双方合作发展的机会,公司特此邀请您参加器材、、三省联动招商会。
会议地点:
会议时间:年月日至年月日
入住酒店名称:市酒店
地址:市区路企业总部
电话:-
会议流程:
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函 篇2
尊敬的老师:
您好!
第九届(XXXX)中国XXXX评论国际研讨会将于XXXX年7月16-17日在上海交通大学安泰经济与管理学院(XXXX校区)举行。
在此,我们代表组委会诚挚邀请您作为特邀嘉宾参加会议,参会名额有限,请尽早填写附件中参会回执报名。为了方便您了解本届会议的具体安排,请见附件中会议议程及参会指引。报名是否成功以收到组委会回复的报名确认邮件为准。
大会邀请函 篇3
尊敬的企业人事负责人:
您好!
迎新春江山锦绣,辞旧岁事泰辉煌。值此辞旧迎新之际,吴江经济技术开发区组织人事和劳动保障局向一年来在人事工作岗位上兢兢业业、努力工作的全体人事干部致以最诚挚的问候!
20xx年,在区内全体人事干部的共同努力下,我区人力资源和社会保障工作总体水平不断提升,劳动关系更加和谐稳定。为了认真总结20xx年各项工作,明确20xx年度工作重点,特举办20xx年度吴江经济技术开发区(同里镇)人力资源和社会保障工作总结表彰大会,具体安排如下:
一、会议时间: 1月22日(周五) 14:00 请提前15分钟入场
二、会议地点:
三、参加对象:企业人力资源经理或相关主要负责人
大会邀请函 篇4
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的`吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
6、 登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇5
邀请函
尊敬的:
您好!
历史即将翻开崭新的一页,我们也将迎来充满希望和更具挑战的20xx年。********事业部从20xx年至今一直保持着飞快的增长速度,在快速发展的同时我们一直铭记:*****的今天,离不开众多供应商的支持与关注。
20xx年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼,扩大规模的同时,需要各协力厂商的大力支持,我们将邀请您参加***事业部20xx年上半年供应商大会,回顾20xx年,展望未来,携手、沟通、共赢天下!
会议时间:20xx年*月*日
下午13:00-16:10
会议地点:常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室
大会邀请函 篇6
尊敬的领导:
近年来,为了帮忙品学兼优的特困生,我县涌现出了一批又一批热心公益、捐资助学的爱心人士,他们的慈善义举受到社会各界人士的好评和尊敬。为了弘扬扶贫济困的社会道德风尚,发挥先进典型的示范作用,鼓励更多的爱心人士用心投身慈善助学事业。通许县关工委、县礼貌办、团县委、县教体局、县广电总台、县志愿者公益助学中心决定联合开展首届“通许县民间助学十大爱心人物”评选表彰活动,本次活动是目前通许慈善助学评选中影响力最大的一次,届时特邀县内爱心企业家、知名人士、及县委、政府相关部门领导前来参加活动。市、县级媒体将共同关注、见证这一慈善盛况。
鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献,经由活动主办方各单位一致推荐,盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出席。“奉献人间真情,共建和谐通许”,我们真诚感谢您的关心与支持!
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