实用的会议的邀请函锦集7篇
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在学习、工作生活中，我们会经常接触到邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？下面是小编为大家整理的会议的邀请函7篇，欢迎大家分享。
会议的邀请函 篇1
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在XX市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在XX市XX区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
会议的邀请函 篇2
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题：
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的'“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者：
如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引：
需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
会议的邀请函 篇3
尊敬的客户：
你们好!
×××公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于××××年××月××日召开第××次零售商会议，诚挚邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能为各零售界精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为零售发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
×××公司
公元××××年××月
会议的邀请函 篇4
尊敬得家长：
您好!非常感谢您一直以来对我们工作得大力支持。值此之际，谨向您和您得家人表示最衷心得祝福!
您得子女九年级得学习生活已三月有余，九年级也是您得子女人生成长中最关键、最重要得时期。您一定非常关心孩子得成绩，关注孩子在校得生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子得未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期得教育、管理工作，学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系得平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校得学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您得子女中考前期得教育、管理工作。
3、听取您对学校得意见和建议。
您得积极参与和宝贵意见，会大大得促进我们学校各项工作迈上一个新得台阶。您得心愿正是我们努力得方 向，为了一个共同得目标，期盼您得参与，恭候您得到来。
会议的邀请函 篇5
普析通用20xx年光谱色谱仪器技术交流
邀请函
尊敬的女士/先生：您好！
近十年来,随着国家整体工业突飞猛进地发展，中国分析仪器技术也取得惊人的进步！北京普析作为分析仪器的民族产业代表之一，为传达国产仪器最新的技术动向，促成开发者和应用者的直接对话，挖掘与更新分析仪器行业的资源；
我们有幸邀请到北京市化工研究院总工程师、中国仪器仪表学会分析仪器学会理事、《食品安全与检测》杂志的指导专家---尹洧教授，旨在为各位专家搭建技术交流、信息共享的平台，分享自主知识产权的国产仪器技术的专业解决方案，期盼您的光临！
一、主办单位：北京普析通用仪器有限责任公司广东分公司 二、会议日期：20xx年12月26日（星期五）8:20-16:00 三、会议酒店：珠海嘉远世纪酒店（八一酒店） (麒麟厅) 四、会议地址：香洲区兰埔路216号(近逸仙路)
五、主联系人：刘军 020-87537556 18001075951,13927420563 六、回执传真：020-87534071 七、讲师简介：
尹 洧教授：其师从中科院院士陈耀祖教授，任北京市化工研究院总工程师、黄河流域水资源保护局咨询专家、中国仪器仪表学会分析仪器学会理事、中国化学会前处理学会理事、入选国家环保总局环评专家库、商务部评标专家库、北京市科技成果评审专家库、北京市环保局专家库、北京市工业促进局专家库、北京市安全技术监督局专家库、北京市项目评标专家库、《现代仪器》杂志常务编委、《现代科学仪器》杂志编委、《中国无机分析化学》杂志编委、《食品安全与检测》杂志指导专家。编写或参与编写分析仪器相关著作14部，发表相关论文61篇。
备注：当日课程时间安排如有微调，请以现场安排为准；为保证会务工作的顺利进行，请务必填写尾页的回执，并传真或邮件通知我们，谢谢。
路线安排 路线一：前山-公交车站 到酒店约500米
合罗山-公交车站
途经公交车： 1路; 46路; 55路; 56路; 60路; 201路; 992路; k2路; 香洲-横琴
回 执
传 真：020-87534071
联 系 人： 刘军 020-87537556 18001075951
我单位拟参加此次交流会
单位：
地址：
电话：
传真：
参加人数：
参加者的姓名、职务（如驾车来请在备注一栏注明，便于集中安排车位）
（温馨提示：参会回执单请务必详细填写，以便我们安排相关会务。）
会议的邀请函 篇6
中国-南宁20xx年5月21日―23日
主办单位：林产化工网――桐油网
协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排行不分先后)：
xxxx
xxx
xxx
我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
会议的邀请函 篇7
由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。1xx日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系!
即颂文绥
张俊华教授 (大会中方主席， 浙江大学公共管理学院政治学系)
大会秘书：xxx
电话:xxx， xxx
传真:xxxx
电子邮箱：xxxx
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