行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书1
1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。
4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
5.全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6.处理公司的'行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。
8.负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。
9.负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。
10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
13.认真完成上级交办的其他临时性工作。
行政专员岗位说明书2
职责职责表述：资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的.记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
行政专员岗位说明书3
职责表述：企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围：
1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的'行为有制止权
3、对办公设施的维护权、管理权
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权
5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门：及员工
外部协调关系
政府有关部门：各有关采购供应商
【任职资格】
教育背景
学历：
大学专科及以上学历：
专业：
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：
培训经历：：
相关专业：培训及其他
经验与专业：资格
经验：
3年以上行政工作经验
【能力与素质要求】
1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致
4、熟练使用办公软件，办公自动化设备
【工作条件】
办公设备：计算机、一般办公设备、网络
工作环境：办公室
职业安全：基本无危险，无职业病危险
时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班
行政专员岗位说明书4
1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;
4.负责做好来客的日常接待工作;
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;
7.负责食堂采买后的'验收和费用的统计控制工作;
8.负责员工考勤和外出登记工作;
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书5
1.负责管理考勤，统计出勤情况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5.负责各部门之间的.协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。
行政专员岗位说明书6
职责表述：后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
行政专员岗位说明书7
职责表述：办公用品治理
工作任务
1、负责编制办公用品治理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购
3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
行政专员岗位说明书8
【说明书】：行政专员
岗位名称：行政专员
岗位编号：jg—hr—002
所属部门：行政人事部
岗位定员：1人
直接上级：行政人事经理
所辖人员：
直接下级：
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
行政专员岗位说明书9
职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转
行政专员岗位说明书10
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的`管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书11
职责表述：后勤效劳治理及安全治理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生治理制度
2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生状况，提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全治理工作
4、其他后勤效劳工作
行政专员岗位说明书12
职责表述：负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
行政专员岗位说明书13
职责表述：办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购
3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
行政专员岗位说明书14
职责表述：行政费用治理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用掌握指标
2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用工程，提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误
4、行政费用月报表的'统计，报部门：经理审核
5、负责行政费用掌握指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款状况
行政专员岗位说明书6
职责表述：车辆治理
工作任务
1、编制、执行车辆治理制度及使用流程
2、负责车辆的调度治理，协调车辆使用状况
3、依据车辆治理制度，负责对车辆进展治理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监视落实处理结果
5、掌握车辆油料、修理费用
行政专员岗位说明书15
1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的`控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
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