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文员职位说明书
文员职位说明书1
任职要求：
1、身高1.6米以上，形象气质佳；
2、对待工作充满热情，工作认真仔细，责任心强；
3、工作积极主动，具有高度责任心，愿意承担工作压力。
岗位职责：
1、负责收发传真、文件打印、文件复印；
2、负责公司行政接待、会务安排工作；
3、协助后勤类工作，完成上级交代的其他任务。
文员职位说明书2
一、基本资料
职位名称：行政部文员
定员人数：1人
直属上司：行政部经理
直接下属：
二、工作概要
根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。
三、岗位职责
负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。负责接转电话，做好电话记录。
负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。
负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。
负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。
负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的.品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
负责传真收发与登记。管理饮水，登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
负责监督打卡和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。
完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。
四、注意事项
在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。
文员职位说明书3
职位名称：物业文员
所属部门：物业部
编制：1人
直接上级职位名称：物业管理经理
直接下级职位名称：
合同期限：1年签一次
1、本职位的主要在职资格
年龄区间： 性别： 最低学历或受教育程度：
最低培训内容和时间： 最低工作经验：
技能要求：
体能：体力 视力 以上 身高 米以上 其他 /
个人素质：善于交往 沉稳 / 活泼 其他：/
2、本职位的工作环境特点：
3、本职位的主要管理权限
人事权限： 资金权限： 行政决策权限：
4、本职位的工作职责或主要工作内容：(会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发)
4.1. 接听、转接电话;接待来访人员;
4.2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
4.3. 负责办公室的清洁卫生;
4.4. 做好会议纪要;
4.5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4.6. 负责传真件的`收发工作;
4.7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;
4.8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
4.9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底;
4.10. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
4.11. 配合做好各物业的检查登记工作;
4.12. 做好各项签呈的报批登记存档工作;
4.13. 接受其他临时工作;
5、本职位的主要考核标准
工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公
文员职位说明书4
1基本资料
直接上级：人力资源部经理
2工作综述
处理部门内部日常事务，协助部门各小组人员开展工作。
3工作职责
(1)负责部门各种文件资料的收发、送阅、整理、分类归档。
(2)协助处理所有待审批文件。
(3)为部门提供齐备的文件发文资料袋。
(4)负责联络车辆、会议室。
(5)负责部门文具的申领;办公设备的.维护;书籍的保管。
(6)负责部门人员饭卡的更换。
(7)协助部门各位同事顺利开展工作。
4协调
集团各分公司人事部，公司各部门与工作有关人员。
5权限
资料有疑问时应及时反映，拒绝不经批准程序而进行资料调阅，对资料管理工作有提出改进和完善之建议权。
6任职资格
大专以上文化程度，电脑操作熟练，工作踏实细心，条理清晰，记忆良好，严守秘密。
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