什么是说明书

什么是说明书

什么是说明书1

　　产品说明书是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法进行说明的文书。产品说明书的主要功能在于介绍产品、指导消费，同时也在一定程度上具有扩大销售的作用。

　　产品说明书的类型主要有以下几种：

　　1. 包装物上的说明书

　　就是把简短的产品说明印在包装物上，这种形式往往用于日常生活用品和医药用品，既可方便消费者，又可美化包装。

　　2. 专用纸张说明书

　　这是以较长的篇幅写在专用纸张上，置于包装盒内的说明书，适用于科技含量较高、使用较复杂的产品。

　　3. 图表式说明书

　　有些商品成分比较复杂，就要用图表来标示、说明。如家电产品的结构、性能大多都用图表来标示。另外，图表说明和文字说明往往是结合起来使用的，如一些奶粉的产品使用说明书就是用图表来标明奶粉中的各种营养成分，用文字说明用法用量。

　　4. 装订成册的商品使用说明书

　　这类说明书往往用于零部件多、结构复杂、使用技能要求较高的高科技产品和大型电子、机械设备。除了文字说明外，还要用许多图表如总体图表、分解图表等进行辅助说明，如我们日常使用的手机产品的使用说明书便是。

　　产品说明书具有内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性、样式的多样性以及图文的广告性等特征。对于产品的用户或消费者而言，它还具有以下几个特点：

　　1. 知识性

　　产品说明书能给用户或消费者以具体的.知识，起到扩大其知识领域，使之对某种产品的性能和功用加深了解。

　　2. 客观性

　　产品说明书的内容，必须是真实可靠的知识，与实际性能、特点和用途相符。

　　3. 实用性

　　产品说明书广泛用于生产、销售以及用户的生活和工作当中，具有实际指导作用。

　　4. 科学性

　　产品说明书在对产品的性能、构造、使用方法、注意事项的说明时，都要实事求是。除了内容确切真实，语言也要准确无误，不能有歧义，不能模棱两可。

什么是说明书2

　　工作岗位说明书

　　岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。

　　岗位说明书与工作分析的关系

　　岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

　　谁来填写岗位说明书

　　1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家

　　岗位说明书的内容

　　岗位说明书应该包括以下主要内容：

　　1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

　　2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

　　3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。

　　4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。

　　5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的'要求。

　　岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。

　　岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。

　　岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。

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