关于场地租赁合同范文集合六篇
在人们愈发重视契约的社会中,越来越多事情需要用到合同,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编帮大家整理的场地租赁合同6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
场地租赁合同 篇1
出租方(以下称甲方):____________
承租方(以下称乙方):____________
甲方愿意将商铺出租给乙方。双方根据国家相关规定,经协商,订立本合同:
第一条甲方出租的商铺座落地址为:__________________,建筑面积______㎡(使用面积______㎡)
第二条租期年,自______年______月______日至______年______月______日。
第三条租金和租金交纳期及条件:
1、每月租金为人民币______元,乙方缴纳租金的方式为:________________________。
2、本合同一经签署,乙方即应交纳元的押金。合同终止,乙方交清租金及水电等相关费用后,甲方即可退还乙方押金。若乙方提前解除合同,视为违约,押金不予退还。若乙方在承租期间给甲方房屋和相关设备造成损害,甲方有权从乙方押金中扣除维修和赔偿费用。
第四条水电费、管理费、卫生费的缴费办法:
1、管理费:甲方每月自行向有关部门交纳;
2、水电费、卫生费由乙方每月向有关部门交纳;
3、维修费:租赁期间,乙方导致租赁物内与房屋质量有关的设施损毁,维修费由乙方负责;租赁物内家私、家电设备损毁,维修费由乙方负责。但正常磨损除外。
第五条出租方与承租方的变更:
1、租赁期间,甲方如将房产所有权转移给第三方,而应符合国家有关房产转让规定,不必乙方同意。但甲方应提前二个月书面通知乙方,房产所有权转移给第三方后,该第三方即成为本合同的当然甲方,享有原甲方的.权利,承担原甲方的义务。
2、租赁期间,乙方如欲将租赁房屋转租给第三方使用,必须事先征得甲方的书面同意。取得使用权的第三方即成为本合同的当然乙方,享有原乙方的权利,承担乙方的义务。
第六条甲乙双方的职责:
1、乙方必须依约缴纳租金及其他费用,如有无故拖欠,甲方有权向乙方加收滞纳金,滞纳金为实欠租______%。如拖欠租金______天,视为违约,甲方有权收回房屋,并不退还乙方押金。
2、乙方在租赁期间,必须以合理防范措施,保护租赁期内设备和设施的完好无损(自然折旧除外),乙方不得擅自改变租赁房屋的结构及用途,如确需要变更用途,需经甲方同意后方可进行。乙方造成租赁房屋及其设备的毁损,而应负责恢复原状。如乙方在租赁期满不负责恢复原状,甲方有权自行恢复原状,费用从乙方押金中扣除。
3、乙方如在租赁房屋内安装超过电表负荷的任何设备、仪器或机械,须征得甲方同意,并由甲方协助乙方办理相关手续,费用由乙方自理。未经甲方同意和因未办理相关手续而产生的事故或罚款,由乙方自理。
4、乙方不得在租赁房屋外面附加任何物件或涂刷任何涂料或做出任何更改。
5、租赁期满或合同解除,乙方必须按时将租赁房屋内的全部无损坏设备、设施在适宜使用的清洁、良好状况下(自然折旧除外)交给甲方。
6、乙方保证承租甲方的房屋作为商业用房使用,必须遵守中华人民共和国法规和政府相关规定,合法经营。因乙方违法经营而给甲方造成的连带损失,由乙方负责赔偿。
7、租赁期满或合同解除后,乙方逾期不搬迁,甲方有权从已经解除租赁关系的房屋中将乙方的物品搬出,不承担保管义务。甲方有权要求乙方赔偿因此而产生的费用,并有权诉之法律。
8、甲、乙双方在合同终止前,须提前一个月书面通知对方是否终止合同。
9、甲方向乙方出示出租房屋的相关资料原件和给乙方与原件一致的复印件。包括出租房屋的产权证、房屋所有权人的身份证和出租许可证等。如果任何第三方对出租房屋主张权利,使乙方无法使用租赁房屋,甲方应赔偿乙方所蒙受的一切损失。
10、甲方在租赁期内对本合同约定期内设施进行维修保养,包括__________________;
11、甲方在租赁期内负责租赁房屋的结构性维修。
12、甲方保证乙方在本合同期内合法经营不受干扰。
第七条合同期满,如甲方的租赁房屋需继续出租,在甲方向第三方提出的同一条件下,乙方享有优先权(但租金可随社会物价指数变动而适当调整)。
第八条租赁期间,若乙方因不可抗力的自然灾害导致不能使用租赁房屋,乙方需立即书面通知甲方。若双方同意租赁房屋因不可抗力的自然灾害导致损毁无法修复使用,本合同可自然终止,互不承担责任,而甲方须将所有押金及预付租金无息退还乙方。
第九条甲方配备的室内电器、家俱的数量、型号和装修的标准,以附件确认为准。
第十条本合同如有不尽事宜,须经双方协商补充规定,补充规定与合同具有同等效力。
第十一条本合同执行中如发生纠纷,应通过甲乙双方协商解决,协商不成,可提请当地工商管理部门或人民法院裁决。
第十二条本合同经过双方代表签章后生效。本合同正本一式两份,甲、乙双方各执一份。
出租方:____________
法定代表人盖章:
承租方:____________
法定代表人盖章:
______年___月___日
场地租赁合同 篇2
出租人(甲方):
承租人(乙方):
出租方愿意将场地出租给承租方。双方根据国家相关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实的原则,经协商一致,订立本合同,详细情况如下:
第一条 租赁场地地址
出租方出租的商铺坐落地址:___广州市十三行故衣街6号A5档______。
第二条 租赁期限
租期_________年,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第三条 租金和其他费用
1.每月租金为为人民币________元整(________元)。租金支付方式为现金。
2.其他
(1)保证金为 个月租金共 元。此款项签约前缴清(甲方可提供收据)。
(2)每月租金于每月1号上午收,超过期限按约定收取滞纳金(按月租金额的0.5%按日收取)。
第四条 甲方权利和义务
1. 依法制订有关治安、消防、卫生、用电、经营时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。
2. 甲方应按本合同约定将经营场地及相关服务设施按时交付乙方使用,并按约定收取租金及各项费用。
3. 租赁期内,乙方如有以下行为甲方可提前收回场地:
(1)拖欠租金 日以上;
(2)利用经营场地进行非法活动;
(3)擅自改变场地建筑面积和档口面积;
(4)在本商场内与他人闹事和不服从管理。
4.在乙方期满后,甲方负责对经营场地进行检查验收,验收合格方可将保证金如数返还(不计息),如乙方未交清费用,可将保证金抵扣所欠款项,如保证金不足以抵扣所欠款项,应向乙方追回。
第五条 乙方权利和义务
1. 乙方应按合同约定向甲方交付租金及其他费用,办理有关手续后有权在经营场地合法经营。
2. 乙方应严格遵守商场各项规章制度,服从管理。遵守国家有关工商管理、物价、计生、防火、治安、卫生防疫等有关规定,做到守法经营、文明经商。乙方在档内经营的物品应自行整理、摆放、妥善保管。营业时间因乙方管理不善、存放不当而造成货物遗失、被盗与甲方无关,甲方不作任何补偿。如乙方占道经营,被有关部门处罚,出发款项和损失又乙方负担。
3. 经营场地内的设施不得随意改动,如需改动或重新装修,须征得甲方同意后才可施工。场内设施如有损坏,应自行维修。
4. 租赁期间,如乙方确因经营不善需要推出经营场地,必需提前三个月通知甲方并征得甲方同意,结清各项费用后,双方签订书面协议解除合同,保证金(押金)不退还。
5. 乙方不得将经营场地作经济担保或抵押。
6. 应按照甲方的要求提供有关本人或企业的备案资料,包括身份证明,户口本等。
第六条 违约责任
1.乙方逾期交付租金的,每逾期一日,甲方按月租金额的按日收取滞纳金,拖欠日以上,甲方有权收回场地,并无需向乙方退还保证金。
2.租赁期间,任何一方未征得另一方的同意而单方面解除合同,另一方有权要求赔偿损失。
第七条 争议解决方式
本合同项下发生的争议,由双方协商解决或申请有关部门调解解决,协商或调解解决不成的,按下列第 种方式解决(只能选择一种):
(1) 向广州市相关仲裁机构申请仲裁;
(2) 向人民法院起诉。
第八条 其他约定事项
1. 因不可抗拒或国家政策原因致本合同不能继续履行需要解除的,双方在结清各项费用后方可解除合同。因国家征用该场地的,乙方应无条件交回所承担的档位,甲方无需作任何补偿。如国家给予补偿的,按有关规定处理。
2. 乙方与他人的债权与甲方无关,如因乙方与他人的债务纠纷造成甲方损失,乙方应赔偿甲方的'相关损失,包括并不止限于由此产生的交通费、律师费等诉讼费用。
3. 在经营期间,乙方自行整理、保管货物,不准超越所租赁档口经营,经劝三次不改正的,甲方有权收回。如因乙方对货物管理不善,造成遗失、被盗等与甲方无关。
4. 甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件,但国家法律、政策另有规定的除外。
5. 双方对本合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。
6. 乙方在租赁期内必须按商场作息时间每天正常经营,叁天不正常经营的则当乙方自动放弃档位,甲方可单方面解除合同另行出租,乙方无权与此要求退还保证金。
7. 如因火灾、盗抢等其他不可抗拒因素造成的损失,甲方对乙方无需赔偿。
8. 租赁期满前三个月,如双方续约,应重新签订租赁合同。在同等条件下,乙方享有优先权,甲方不得另租他人。
本合同一式两份,自甲方、乙方签字后生效,双方各执一份。
甲方:
乙方:
场地租赁合同 篇3
出租方(甲方):________________
承租方(乙方):________________
根据国家有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上就甲方将其合法拥有的厂房租赁给乙方使用的有关事宜,双方达成协议并签定租赁合同如下:
一、出租厂房情况
甲方租赁给乙方的厂房座落在___________,租赁建筑面积为______平方米。厂房类型为__________,结构__________。
二、厂房起付日期和租赁期限
1、厂房装修日期______个月,自________月________起,至________月________止。装修期间免收租费。
2、厂房租赁自________年________月________日起,至________年________月________日止。租赁期______年。
3、租赁期满,甲方有权收回出租厂房,乙方应如期归还,乙方需继续承租的,应于租赁期满前______个月,向甲方提出书面要求,经甲方同意后重新签订租赁合同。
三、租金及保证金支付方式
1、甲、乙双方约定,该厂房租赁每日每平方米建筑面积租金为人民币______元。月租金为人民币______元,年租金为_____元。
2、第一年年租金不变,第二年起递增率为______%—______%。
3、甲、乙双方一旦签订合同,乙方应向甲方支付厂房租赁保证金,保证金为______个月租金。租金应预付______个月,支付日期在支付月______日前向甲方支付租金。
四、其他费用
1、租赁期间,使用该厂房所发生的水、电、煤气、电话等通讯的费用由乙方承担,并在收到收据或发票时,应在______天内付款。
2、租赁期间,乙方应按月缴纳物业管理费,每日每平方米物业管理费为人民币______元。
五、厂房使用要求和维修责任
1、租赁期间,乙方发现该厂房及其附属设施有损坏或故障时,应及时通知甲方修复;甲方应在接到乙方通知后的______日内进行维修。逾期不维修的,乙方可代为维修,费用由甲方承担。
2、租赁期间,乙方应合理使用并爱护该厂房及其附属设施。因乙方使用不当或不合理使用,致使该厂房及其附属设施损坏或发生故障的,乙方应负责维修。乙方拒不维修,甲方可代为维修,费用由乙方承担。
3、租赁期间,甲方保证该厂房及其附属设施处于正常的可使用和安全的状态。甲方对该厂房进行检查、养护,应提前______日通知乙方。检查养护时,乙方应予以配合。甲方应减少对乙方使用该厂房的`影响。
4、乙方另需装修或者增设附属设施和设备的,应事先征得甲方的书面同意,按规定须向有关部门审批的,则还应由甲方报请有关部门批准后,方可进行。
六、厂房转租和归还
1、乙方在租赁期间,如将该厂房转租,需事先征得甲方的书面同意,如果擅自中途转租转让,则甲方不再退还租金和保证金。
2、租赁期满后,该厂房归还时,应当符合正常使用状态。
七、租赁期间其他有关约定
1、厂房租赁期间,甲、乙双方都应遵守国家的法律法规,不得利用厂房租赁进行非法活动。
2、厂房租赁期间,甲方有权督促并协助乙方做好消防、安全、卫生工作。
3、厂房租赁期间,厂房因不可抗拒的原因和市政动迁造成本合同无法履行,双方互不承担责任。
4、厂房租赁期间,乙方可根据自己的经营特点进行装修,但原则上不得破坏原房结构,装修费用由乙方自负,租赁期满后如乙方不再承担,甲方也不作任何补偿。
5、厂房租赁期间,甲方向乙方无偿提供门电话。如需门以上的电话,费用由乙方自理。
6、厂房租赁期间,乙方应及时支付房租及其他应支付的一切费用,如拖欠不付满一个月,甲方有权增收5%滞纳金,并有权终止租赁协议。
7、厂房租赁期满后,甲方如继续出租该房时,乙方享有优先权;如期满后不再出租,乙方应如期搬迁,否则由此造成一切损失和后果,都由乙方承担。
八、其他条款
1、厂房租赁期间,如甲方提前终止合同而违约,应赔偿乙方______个月租金。租赁期间,如乙方提前退租而违约,应赔偿甲方______个月租金。
2、租赁期间,如因产权证问题而影响乙方正常经营而造成的损失,由甲方负一切责任给予赔偿。
3、可由甲方代为办理营业执照等有关手续,其费用由乙方承担。
4、租赁合同签订后,如企业名称变更,可由甲乙双方盖章签字确认,原租赁合同条款不变,继续执行到合同期满。
5、供电局向甲方收取电费时,按甲方计划用电收取每千瓦用电贴费______元,同时收取甲方实际用电电费。所以,甲方向乙方同样收取计划用电贴费和实际用电电费。
九、本合同未尽事宜,甲、乙双方必须依法共同协商解决。
十、本合同一式______分,双方各执______分,合同经盖章签字后生效。
甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):________________
________年________月________日 ________年________月________日
场地租赁合同 篇4
出租人(以下简称“甲方”):
身份证号码 :
地址:
承租人(以下简称“乙方”):
身份证号码:
地址:
依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就房屋租赁的有关事宜达成协议如下:
第一条 租赁位置及面积
乙方租赁甲方位于_______________房屋场地,占地面积:约___________平方米,其中房屋面积约__________平方米。
第二条 房屋场地用途
该房屋场地用途为_____________,除双方另有约定外,乙方不得任意改变房屋用途。
第三条 租赁期限
(一)房屋租赁期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共计_________年_________个月。甲方应于_________年_________月_________日前将房屋按约定条件交付给乙方。房经甲乙双方交验签字盖章并移交房门钥匙及后视为交付完成。
(二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回房屋,乙方应按照原状返还房屋及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对房屋和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收,结清各自应当承担的费用。
(三)乙方继续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订房屋租赁合同。
第四条 租金及押金
(一)租金标准及支付方式:(每个月:________元/月),房屋押金(_____个月,_____元)待合同期满或特殊情况导致的合同结束,乙方退租后返还。
(二)支付方式:现金_____(□现金/□转账支票/□银行汇款),每月日前支付。
第五条 其它费用
1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方承担,并按帐单如期缴纳。
第六条 房屋维护及维修
(一)甲方应保证房屋的建筑结构和设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及房屋所在小区的物业管理规约。
(二)租赁期内,甲乙双方应共同保障房屋及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态:
1、对于房屋及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。
2、因乙方保管不当或不合理使用,致使房屋及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。
第七条 转租
(一)除甲乙双方另有约定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方承担责任。
(二)甲方出售房屋,须在____个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权。
第八条 合同解除
(一)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。
(二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:
1、迟延交付房屋达______日的。
2、交付的房屋严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。
3、不承担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用房屋的。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回房屋:
1、不按照约定支付租金达_______日的。
2、欠缴各项费用达________元的。
3、擅自改变房屋用途的。
4、擅自拆改变动或损坏房屋主体结构的'。
5、利用房屋从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。
6、擅自将房屋转租给第三人的。
第九条 违约金和违约责任
1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_________元。
2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_________元。
第十条 合同争议的解决办法
本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向租赁房屋所在地人民法院起诉。
第十一条 其他约定事项
本合同经双方签字后生效,本合同一式份,其中甲方执份,乙方执份。
本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)签章:
签订日期:
承租人(乙方)签章:
签订日期:
场地租赁合同 篇5
甲方(出租方):**县医药**总公司
乙方(承租方):**有限责任公司
根据国务院《关于促进流通业发展的若干意见》精神,商务部提出在全国农村实施万村千乡市场工程,目标是构建顺畅的农村现代商品流通网络,把现代商品流通理念引入农村,切实解决农民消费不安全、不方便、不实惠的问题。这项工程,已成为国家xxx发展的专项规划,是社会主义新农村建设的重要措施之一。
乙方是万村千乡市场工程实施企业,计划在**镇开办一座乡级直营超市,服务于当地群众,需要租赁甲方所属**医药**分公司院内空闲地,经双方协商,达成以下合同条款,共同遵守。
一、租赁标的物:
1、甲方向乙方出租用于开办乡级直营超市的场地面积大约664平方米。同时
提供院内库房两栋*间,不作为租赁标的物,无偿由乙方使用**年。
2、进院大门及通道、水井、厕所双方共用,维修费和卫生费,双方共同承担。
二、期限及日期:
1、租赁期限叁拾年:**************
2、其中有一栋库房*间,因现在占用,于xxxx年十月底交付乙方使用,每延期一月,租赁期无偿顺延一个月,依次类推。
3、合同期满后,乙方如继续经营,应提前3个月告知甲方,甲方应准于续租,费用可调整。
三、用途:
乙方自行投资,在该地方建设一座直营超市,且具有经营权和房产处置权。
四、租赁费及付费方式:
1、前**年每年租赁费为*万*仟*佰元,后*年每年租赁费为*万*仟元。
2、前**年的租赁费**万元整,分两次付清:合同签订后付*万元,施工放线时付清余款。
3、合同满**年后,乙方再次付给甲方后*年的租赁费***万元整。
五、几项具体事宜:
1、甲方给乙方提供用电、用水的方便,乙方按实际抄表数付费,价格按国家规定执行。
2、合同期限满后,乙方若不能继续经营所建超市,根据年折旧率5 %计算**年后的'残值协商处理给甲方。
3、甲方所提供的*间库房,同时无条件归还甲方。**年内,库房如需维修,由乙方承担,不能维修和继续使用时,可提前归还甲方。
4、甲方应给乙方提供方便,协调外围关系,确保乙方正常建筑施工和经营。因建筑施工引起的政府职能部门和当地村组收费,由甲方承担。相关批准手续由甲方负责办理.
5、乙方在经营过程中应遵守所在地的乡规民约,积极维护安全、稳定。
六、法律责任:
1、本协议不因双方负责人的变更、不因企业改制而变更或终止及解除。
2、本协议一式四份,双方各执一份,主管部门一份,乙方法律顾问一份。
3、若因甲方原因造成合同无法继续履行,则应赔偿乙方所有损失,包括建房费用**万*仟元。
4、经双方单位盖章、法定代表人签字生效,即具有法律效力。任何一方违约,支付对方违约金**万元。
甲方:**县医药药材总公司(盖章)
代表(签字):
乙方:**有限责任公司(盖章)
代表(签字):
乙方法律顾问(签字):
主管部门监证(盖章):
签订日期:******x
场地租赁合同 篇6
合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。
一、合同的目的和内容:
合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。
1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。
2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。
3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。
4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。
5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。
6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。
7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定。
8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的`需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。
9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。
10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。
11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。
12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。
13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。
14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。
15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。
16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。
17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。
18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。
19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。
20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。
21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。
22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。
23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。
24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。
25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。
26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。
备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。
二、合同的修正与增补:
1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标记重新改写合同。
2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。
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