工程合同(通用9篇)
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同的用途越来越广泛,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编帮大家整理的工程合同9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
工程合同 篇1
发包方: (以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》的原则,结合本工程具体情况,经甲乙充分协商达成如下协议。
一、工程概况:
一、工程名称:
二、工程地点:
三、建设规模:工程量以实际验收为准。
二、工期:总工期 天,因甲方原因造成的工期延误,其总工期顺延。
一、开工日期: 年 月 日
二、竣工日期: 年 月 日
三、工程承包方式:
四、承包内容
甲方、监理、设计按实际情况调整认可的工作内容。
五、质量标准:
一、合格。
二、签订合同时乙方必须向甲方交纳质量保证金 元,工程竣工验收合格后退还。
六、工程价款结算及付款方式:按审计部门审定造价,下浮 %为乙方决算价。
七:双方权利和义务:
一、甲方督促检查工程的质量、安全、进度等工作,协助乙方处理工程施工中出现的问题。
二、甲方负责协助协调沿线单位房屋、电力、通讯及地下各种管网的拆迁等工作。
三、乙方需严格按国家颁布的施工及验收技术规范以及设计文件中的'要求组织施工,严格执行国务院(第279号)《建设工程质量管理条例》和其他法律法规,保证工程施工质量、进度和安全。妥善记录、整理和保管全部工程相关资料,按时限、要求上交各种报表和工程相关资料。按时、按质、按量完成工程任务。
四、乙方需严格按工程设计文件及甲方要求组织施工, 如需更改设计,必须经甲方、监理、设计三方同意后才能实施。
五、乙方在工程中要严格管理,精心组织,按时完成施工任务, 保证施工质量和进度,建立健全各项管理制度。组织施工人员认真学习安全业务知识及操作规程,服从指挥,文明施工,严禁野蛮施工,不得有损甲方的声誉和形象。
六、乙方应接受甲方的监督和检查。
七、乙方严格执行隐蔽工程验收制度,凡隐蔽工程完工后,(包括全部工程量)必须经甲方、监理验收签证, 方能进入下一道工序。
八、工程若出现施工质量问题,由乙方负责返工,所需费用由乙方承担。
九、乙方必须认真执行《劳动法》,按时、足额发放工人工资,不得拖欠、克扣工人工资,如有违反,造成的全部责任均由乙方承担。
一十、乙方负责办理直接施工人员的意外伤害保险,并承担费用。工地上出现安全、伤亡事故由乙方负责。
十一、在施工过程中,如乙方损害施工范围内的国防光缆、电信、邮电、市政等设施,均由乙方负责自行恢复,并由乙方承担相应的一切责任。
十二、乙方从工程竣工验收合格之日起,保修期 年。
八、其他条款
一、如施工中发生重大伤亡事故除追究责任人刑事责任外,另给予经济处罚。
二、甲方本工程项目负责人 电话 ,现场责任人: 电话 。
三、乙方本工程项目负责人 电话 ,现场责任人: 电话 。 。
四、未尽事宜,双方协商解决。
五、本合同一式四份,甲乙双方各两份,经双方签字,盖章后生效。工程竣工验收后本合同自行失效。
甲方: 乙方:
项目负责人: 项目负责人:
年 月 日 年 月 日
工程合同 篇2
发包方(全称):**(以下简称为甲方)
承包人(全称):*** (以下简称为乙方
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就电焊工程施工事项经协商达成一致,订立本合同。
一、工程概况
1、工程名称:**中学电焊维修工程
2、工程地点:学校操场栏杆及乒乓球场。
二、工程承包范围与承包方式
1、承包范围:学校主路东栏杆围墙进行维护维修;同时焊接安装八个乒乓球台架子。
2、承包方式:本工程由乙方以包工、包料、包工期、包质量、包安全文明施工的方式承包。
三、合同工期
1、土方开工日期:定为20xx年11月10日
2、工期要求:预计工期一个月。
四、质量标准
1、工程质量标准:按规范要求施工,并服从甲方的要求。
2、因乙方施工原因产生的事故,均由乙方承担。
3、乙方必须做好施工安全预案,该预案必须经甲方认可。
4、乙方于本合同签订三日内,向甲方交纳1000元质量保证金。
五、合同价款
本合同内所有工程量按中标预算价格计算,不得擅自提价,工程实际总价不得超出中标价格,超出部分甲方不予承担。
六、付款方式:
1、乙方应向甲方提供相应金额的工程建筑发票,否则甲方有权延迟付款,并不视为甲方付款违约。
2、工程全部完成,甲方支付乙方总成工程款的70%并退还保证金;
七、竣工验收
本合同所指竣工验收合格为经甲方签字确认的,对本合同范围内的工程颁发的竣工验收证明内注明的通过日期。
八、履约保证金、违约责任
1、乙方有下列情形之一的,甲方有权终止本合同,并由乙方承担全部责任:
乙方无故停工达三天以上,且经甲方催促仍不复工的;因乙方原因出现安全、质量事故,或文明施工无法达到合同要求,经甲方通知整改后未能有效整改方案的';乙方未经甲方同意擅自转包,分包工程的,甲方除追究责任外,乙方还必须支付本工程造价的15%违约金》;其它严重违约或严重损害甲方利益的行为的。
2、甲方终止合同后,乙方不得以任何理由要求甲方支付款项或退还款项,甲方有权要求乙方承担由此造成的一切损失。
九、本合同未尽事宜另行协商,商定条款与本合同同时有效。
十、本合同一式贰份,甲、乙方各份,双方签字并交清保证金后生效。
甲方(签章):
法人代表:
乙方承保人:
20xx年1月6日
工程合同 篇3
发包人: (以下简称甲方)
承包人: (以下简称乙方)
经过甲乙双方协商,就本工程施工事项协商一致,订立本合同,共同遵照执行。
一、工程项目
1、 工程名称:归西村混凝土道路
2、 工程地点:归村西村
3、 承包范围:350米混凝土道路
4、 承包方式:包工包料、包质量、包工期、包安全、包文明施工及验收通过。
5、 合同价款:合同总价款15万元。
二、 技术要求
1、路面为18cm厚c25水泥混凝土路面,宽3.5米。
2、 18cm厚3:7灰土垫层。
三、 施工及质量要求
1、路基处理
在原有路基的基础上,对高低不平路段,采用推土机或装载机整平,并清除地表杂草,然后用压路机压实。
2、严格控制路面材料质量,垫层必须夯实,否则返工。
四、 双方权利和义务
1、发包人主要工作:负责场地三通一平;
2、承包人主要工作:负责本工程施工范围内的施工安全工作。承包人应按有关规定严格实施安全防护措施,承担由于自身安全措施不当造成事故的责任和因此而发生的费用;做好现场设备、材料的照管工作。
五、工程价款的.支付
工程竣工拔工程总造价的98%。工程质量保证金为总造价的2%,质保期一年,质保期自竣工验收之日计算,期满后一次性支付质保金。
六、安全文明施工
承包人应按建设总承包单位工程施工现场管理规定及发包人统一管理制度的规定,精心组织、文明安全施工;发包人、总承包单位对承包人任何违反现场管理制度的行为均有权予以制止,直至罚款和解除合同。
承包人在施工过程中发生的一切安全事故、质量事故均有承包人自行负责并承担相应的经济责任、法律责任及相应的一切经济赔偿。
甲方: 乙方:
20xx年4月16日
甲方:
乙方 :
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,双方就本工程施工事项协商一致,订立本合同,共同遵照执行。
工程合同 篇4
甲方:(发包方)
乙方:(承包方)
根据《中华人民共和国合同法》法律法规,经双方协商,本着平等、互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、项目名称
项目名称:
二、项目需要的亮化材料
见亮化材料清单及报价
三、合同金额
1、合同总额人民币小写:100000.00元大写:(壹拾万元整)
2、合同总额包括楼顶招牌制作金额9万元,门头招牌制作金额1万元;
3、不含税费及增项;
四、验收标准与要求
交付验收标准
在设备安装调试完毕、验收合格后由双方验收并出具验收报告,验收交付前的保管安全责任由乙方负责。
五、安装地点及工期
安装地点:
工期:合同生效后20天内安装调试完毕、验收合格并交付使用。
六、付款方式
1、合同签订生效后3个工作日内支付合同总额的70%;
2、货到甲方项目所在地,验收施工前,支付合同总额的25%;
3、无违反合同约定的,设备安装调试完毕、验收合格并交付使用后3个工作日内付合同总额的5%。
七、安装与调试
以符合合同文件要求和响应承诺的前提下,将设备(系统)安装并调试至最佳状态且双方均认为满意。
八、质保期及售后服务要求
1、质量保证期(简称“质保期”)从验收交付之日起为一年,保修期终身(质保期满后开始计算)。质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可提供终身(有偿)维修保养服务。
2、质保期内,如设备或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期相应顺延。
3、乙方负责向甲方提供现场安全操作及必要的维护保养培训。
4、乙方须提供常设24小时热线服务和长期的免费技术支持。在甲方所在地设有长期稳定售后服务机构(办事处),对甲方的服务通知,办事处机构在接报后8小时内响应,24小时内到达现场,48小时内处理完毕。若主要设备的故障在48小时内仍未处理完毕,乙方必须免费提供相同档次的设备予甲方临时使用或采取应急措施解决,不得影响甲方的正常工作业务。
九、违约责任
1、乙方未按要求履行合同义务时,甲方有权拒绝接收或验收,并有权顺延付款;
2、甲方未按要求履行合同义务时,且无正当理由拖延付款时,乙方有权追究甲方责任。
十、争议的解决
1、合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决所产生的诉讼,由甲方所在地人民法院管辖。对货物质量的检查鉴定,统一由当地质量技术监督局辖属的相关检测机构进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由委托方承担;否则鉴定费由乙方承担。
2、法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。
十一、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后3天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、合同生效
本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后生效。
十三、乙方应提供的资料内容
1、中国境内制造的.产品必须提供出厂合格证。
2、关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
十四、其它
1、本项目材料清单、增项文件,均作为本合同的附件,合同的附件为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务。
2、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
3、未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。
4、本合同一式四份,甲方、乙方双方各执二份,均具同等法律效力。
5、本合同共计四页A4纸张,缺页之合同为无效合同。
6、双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
工程合同 篇5
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
依照市场行情,行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,双方就本工程施工项目协商一致,订立本合同。
一、工程概况
工程名称:
工程地点:
工程内容:
二、承包范围及承包方式
1、承包范围:强电线路、灯具安装、进水及设施安装,弱电线路及设施安装消防线路,监控线路不在乙方承包范围内。
2、承包方式:本工程采用包工。
三、工程造价:以商定为45000元人民币,大写:肆万伍仟元整。
四、付款方式:
进场甲方应付给乙方生活费_________元(大写:____________);装灯时,甲方应付乙方工程款__________元(大写:____________);工程完工后付清余款。
五、双方责任:
1、甲方责任:做好各施工单位转调工作,按合同规定及时支付工程款。
2、乙方责任:精心施工,确保质量、工期。
六、此合同壹式贰份,双方各执一份,望双方遵守,签字之日起此合同生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇6
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国建筑法》,本着平等、自愿、公平、公正的原则,经甲、乙双方共同协商一致,甲方自愿将位于 建筑工程承包给乙方施工,特订立本合同如下:
一、工程名称:
二、工程地点:
三、承包工程内容:除本工程所需的商砼及钢材两项材料由甲方自行采购至工地外,其余所有本工程施工图中包含的内容由乙方包工、包料、包质量、包安全、包卫生承包施工。(但甲方采购的商砼及钢材质量由甲方负责)。
四、工程造价:本工程建筑面积共计平方米单价 元,工程总造价 。
五、付款方式:甲方按工程进度,在每月底按已完成工程量的80%支付乙方工程进度款,余款在本工程全面竣工并做好卫生清理后,再经甲方验收合格后,(除扣留2%的工程质保金外)一次性结清,保修期满后,退还质保金。
六、甲、乙双方的权利和义务:甲方有权监督乙方的工程质量并负责工地上与周边的一切协调工作。本工程在施工合同签订后,本工程的`工伤保险由乙方自行购买,在施工期间,乙方必须做到安全文明施工,如出现任何安全事故,一切后果由乙方承担。
在施工期间,甲方必须保证工程款的按时支付,如果由于工程款的拖欠,造成的一切后果及损失,由甲方承担。
七、合同工期:有效天气为能超出陆个月,如在超期陆个月后再超期,每超期一天,甲方惩罚乙方壹仟元人民币,以此类推。
八、保修责任:按国家规定执行,在保修期内,乙方在接到甲方通知后24小时内,必须派人到场维修,否则甲方有权自行维修,所产生的费用从乙方保修金中扣除,不足部分由乙方补足。
九、未尽事宜,双方协商解决,本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方: 乙方:
年 月 日
工程合同 篇7
发包方(甲方):
承包方(乙方):
按照《中华人民共和国合同法》和《建筑装饰工程施工合同示范文本》的规定,结合本工程具体情况,双方可达成如下协议。
第一条:工程概况
1.1工程名称:
1.2工程地点:
1.3承包范围:报价书及效果图、施工图显示的工作内容
1.4承包的方式:包工包料
1.5工期:本工程自20xx年08月01日开工,于20xx年09月08日竣工。
1.6工程质量:达到国家及地方质量评估合格标准。
1.7合同价款(人民币大写):
第二条:甲方工作
2.1开工前叁天,向乙方提供经确认的施工图纸或做法说明贰份,并承担设计图纸的相关费用,向乙方进行现场交底。
2.2指派徐曼为甲方驻工地代表,负责合同履行。对工程质量、进度进行监督检查,办理验收、变 更、登记手续和其他事宜。
第三条:乙方工作
3.1参加甲方组织的施工图纸或做法说明的现场交底,拟定施工方案和进度计划,交甲方审定。
3.2指派张耀刚为乙方驻工地代表,负责合同履行。按要求组织施工,保质、保量、按期完成施工任务,解决乙方负责的各项事宜。
3.3严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸或做法说明进行施工,做好各项质量检查记录。参加竣工验收,编制工程结算。
3.4遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线不受损坏。做好施工现场保卫和垃圾消纳等工作,处理好由于施工带来的扰民问题及与周围单位(住户)的关系。
3.5施工中未经甲方同意或有关部门批准,不得随意拆改原建筑结构及各种设备管线。
3.6工程竣工未移交甲方之前,负责对现场的一切设施和工程品进行保护。
第四条:关于工期的约定
4.1因甲方未按约定完成工作,影响工期,工期顺延。
4.2因乙方责任,不能按期开工或中途无故停工,影响工期,工期不顺延。
4.3因设计变更或非乙方原因造成的停电、停水、停气及不可抗力因素影响,导致停工8小时以上(一周内累计计算),工期应相应顺延。
第五条:关于工程质量及验收的约定
5.1本工程以施工图纸、作法说明,设计变更和《建筑装饰工程施工及验收规范》(JGJ73—91)、《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ300—88)和《河南省建筑装饰装修工程质量检验评定标准》(YJG33—97)等国家、省制订的规范及标准为质量评定验收标准。
5.2甲、乙双方应及时办理隐蔽工程和中间工程的检查与验收手续。甲方不按时参加隐蔽工程和中间工程验收,乙方可自行验收,甲方应予承认。若甲方要求复验时,乙方应按要求办理复验。若复验合格,甲方应承担复验费用,由此造成停工,工期延续;若复验不合格,其复验及返工费用由乙方承担,但工期也予顺延。
5.3由于乙方原因造成质量事故,其返工费用由乙方承担,工期不顺延。
5.4工程竣工后,乙方应通知甲方验收,甲方自解到验收通知七日内组织验收,并办理验收、移交手续。如甲方在规定时间内未能组织验收,需及时通知乙方,另定验收日期。但甲方应承认竣工日期,并承担乙方的看管费用和相关费用。
第六条:关于工程价款及结算的约定
6.1双方商定本合同价款采用固定价格。(报价单以外零星施工项目的.费用另计)
6.2工程竣工验收后,乙方提出工程结算并将有关资料送交甲方。甲方自接到上述资料10天内审查完毕,到期未提出异议,视为同意。并在15天内,结清尾款。
第七条:关于材料供应的约定
凡由乙方采够的材料、设备,如不符合质量要求或规格有差异,应禁止使用。若已使用,对工程造成的损失由乙方负责。
第八条:有关安全生产和防火的约定
8.1甲方提供的施工图纸或作法说明,应符合《中华人民共和国消防条例》和有关防火规范。
8.2乙方在施工期间应严格遵守《建筑安装工程安全技术规程》、《建筑安装工人安全操作规程》、《中华人民共和国消防条例》和其他相关的法规、规范。
8.3由于一方在施工生产过程中违反有关安全操作规程、消防条例,导致发生安全或火灾事故,乙方承担由此引发的一切经济损失。
第九条:奖励和违约责任
9.1由于甲方原因导致延期开工或中途停工,甲方应补偿乙方因停工、窝工所造成的损失。每停工或窝工一天,甲方支付乙方500元。甲方不按合同的约定拨付款,每拖延一天,按付款额的1‰支付滞纳金
9.2由于乙方的原因,逾期竣工,每逾期一天,乙方支付甲方500元违约金。
9.3未经甲方同意,乙方擅自拆改原建筑物结构或设备管线,由此发生的损失或事故(包括罚款),由乙方负责并承担损失。
工程合同 篇8
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《山东省建筑市场管理条例》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,结合本工程实际,为明确双方的责任、权利和义务,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。
第一条工程概况
1.1工程名称:
1.2工程地点:
1.3承包范围及内容:
1.4承包方式:
第二条合同工期
合同工期:本工程于20xx年日开工至20xx年
第二条质量
本工程质量等级为:合格工程,符合设计和验收规范要求。
第三条合同价款计算约定
第四条工程款支付:比例和时间
4.1进入工地现场付
第五条甲方工作
5.1甲方应在乙方队伍进场时对进场人员进行总交底,交底的内容为:
a)本工程的质量目标、安全生产文明施工目标、其他创建目标;
b)涉及到甲方的现场施工的相关管理制度;
c)与本工程施工有关的法律法规要求和技术标准、规范要求;
d)本工程的关键工序、特殊过程、重要环境因素和重大危险源以及控制要求。
5.2甲方代表按本合同的约定行使甲方代表的权力,履行甲方代表的职责。
5.3甲方代表应指导、督促乙方按甲方对现场管理的各项标准组织施工,全面遵守国家和地方现行的'有关环境保护、职业健康和安全的法律、法规。执行甲方制定的施工组织设计管理要求、现场安全文明标化管理要求等管理标准。
5.4甲方在开工前组织乙方和设计单位进行有关的图纸会审和设计交底。
5.5施工期间,协调乙方与其他单位关系。
第六条乙方工作
6.1乙方应严格按施工图、施工方案和施工规范组织施工,确保工程质量、工期、安全与文明,按合同约定完成全部义务。
6.2乙方应根据甲方要求配合好甲方与业主的各项工作。并负责施工现场安全保卫工作。
6.3遵守国家和地方现行的有关环境保护、职业健康和安全的法律、法规。乙方在施工过程中严格控制好施工噪声、扬尘对周围环境影响,遵照甲方现行的一体化管理体系程序文件规定组织施工,并承担对乙方职工的教育责任,实现施工范围内的质量、环境与职业健康安全目标(指标)达到规定要求。
6.4已完成工程在未交付业主之前,乙方负责成品保护工作,在此期间如发生损坏,乙方自费修复。
6.5及时清理现场卫生。
6.6乙方造成工程、财产和人身伤害,全部由乙方承担责任及所发生的费用
6.7自行办理当地施工人员暂住户口手续。
第七条、违约责任
因质量问题造成的一切责任由乙方承担,施工中人为的损坏造成的材料浪费由乙方承担,甲方不按时付款造成的工期延误及乙方的损失由甲方承担,工期延误每日按承包总价的5%扣违约金。
第八条、其他约定
8.1服从甲方和建设方管理及有关规定
8.2本工程报价已含人工费、机械费、耗材费、临设费、各种保险费、生活费、差旅费等各种费用。
8.3本合同未尽事宜双方协商解决,如另定协议,在不影响工程进度的前提下,采取其他途径解决。
8.4本合同正本两份,双方各执一份。
8.5本合同甲、乙双方签字后生效。
8.6本合同完成后自动终止。
8.7甲乙双方争议如述诸法律,解决地为济南市法院。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
工程合同 篇9
一、什么是补签合同?
合同管理中较为突出的一个问题是补签合同的现象,即合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补充签署合同的现象。一般补签合同有两种情况。一种为“补签”,即事后签订合同,把合同期限往前移,签订日期为补签合同的时间。另一种为“倒签”,即事后补签合同,把合同期限往前移,将签订日期写成履行合同内容之初的时间。有补签合同的现象的合同几乎包括所有合同类型,如:工程建设合同、修理修缮合同,买卖合同,技术服务类合同等。
二、补签合同风险
从规范合同管理的角度看,应当避免补签合同。尽管从法律角度看,在某些情况下,补签合同对当事人的利益没有损害(如补签合同且双方未发生争议)。
但总体来看,补签合同还是存在如下风险:
(1)存在一定的法律风险。《合同法》第37条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。”《公司合同(信用)管理实施办法》第33条规定:“除标的金额在一万元以下并能及时清结外,所有合同均采用书面形式订立。”实际履行的合同,因为没有签订书面合同,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,
一旦发生纠纷或争议而又无据可查,存在较大的法律风险。如施工合同,存在发生重大安全责任事故或工程量变更的可能,无合法有效的合同为依据,争议将难以顺利解决。上述情况下,公司都面临一定的法律风险,利益很可能受损。
(2)存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理规定,导致合同管理质量及效率下降。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行,但其他内容与正常签订合同一致,这使得合同的'生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱(如合同约定自签章之日起生效,而实际生效前,合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同管理的质量和效率以及合同的履行带来了不良影响。
三、补签合同产生原因
(1)业务紧急、时间紧迫,来不及签合同。如:在特定时间开展某项活动等。
(2)按照规定不签合同无法对外进行付款,才想到签合同的问题。有的公司没有充分认识到合同的严肃性,仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件,不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行,从而导致倒签合同现象的发生。如:有的单位的项目主办部门往往在项目实施完毕,进入履行付款手续时,这才想到签合同的问题。
(3)为了逃避补签合同及办理相关审批手续,会采取项目
实施完毕后再签合同。如:有的工程前期论证工作不细致,缺少预算,在项目实施过程中边实施边变更方案。按照合同管理办法规定,合同一旦订立,双方就要严格按照合同的约定履行,如果发生变更,就要签订补充协议,并履行相关审批手续,所以为了避免多次补签合同或办理相关审批手续,可能会出现补签合同现象。
(4)无计划依据不进行相关合同签订,也会出现了先履行后补合同的现象。如:为争取某项目早点实施,在项目计划未下达前就已经开始履行,这也就必然形成补签合同的情况。
(5)意识不到无合同施工的种种风险。因甲方地位而低估风险。签约双方虽然在法律上具有平等的地位,但实际上甲方一般是权力方,有最终的话语权,居于主动地位;乙方是义务方,居于较为被动的地位,其服务意识较强,执行甲方指挥彻底;或乙方资质较高,主观认为不会有风险。由此造成部分主办部门或人员习惯了“有活先干,干了再说”的思想,这在一定程度上也会产生补签合同现象。
(3)由于合同审批效率等某些因素,导致签订迟延。如:不及时送审、审批延迟等。合同审批时,资质审查、合同条款谈判、文本拟定、审查审批程序都要耗费一定时间,如果某一环节不通畅,都会使合同签订周期拉长。合同承办人员均为兼职,岗位工作繁忙时势必影响合同办理速度。有时还会碰到公司领导、相关职能部门审查人员开会、外出办事等情况,这些都可能会造成补签合同。
四、如何防止倒签合同
(1)提高合同风险意识。补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的,不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍,将合同签订视为一种程序性要求,或是以“甲方”地位自居,风险意识薄弱,使合同管理的作用没有得到发挥。因此,必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高,通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识,增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识,使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。
(2) 对不同的合同补签采取不同的处理态度,并采取相应的保障措施。如:在说明理由的前提下可以考虑接受,但应尽量考虑通过签署框架协议等方式予以解决,如确实无法避免补签合同,应充分说明理由。
总而言之,事先签订合法有效的书面合同,可以使当事人双方准确地理解合同规定,有利于合同顺利履行,避免不必要的争议,同时便于管理。此外,也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。因此,实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。
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